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Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : Juillet 2026
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Version : 2.0

Aperçu

Haiti Creative Studio respecte votre vie privée et s'engage à protéger les renseignements personnels que vous partagez avec nous. La présente Politique de confidentialité explique quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.

Informations que nous recueillons

Selon les services que vous demandez, nous pouvons recueillir les informations suivantes :

  • Nom;

  • Numéro de téléphone;

  • Adresse courriel;

  • Informations de facturation et de livraison;

  • Détails de la commande;

  • Fichiers de design, logos, images ou autres documents liés au projet;

  • Communications relatives à votre commande ou à votre demande d'information.

Utilisation de vos informations

Vos informations peuvent être utilisées pour :

  • Traiter les commandes et préparer les devis;

  • Créer des produits personnalisés;

  • Communiquer avec vous au sujet de votre commande ou de votre projet;

  • Organiser la livraison;

  • Fournir un service à la clientèle;

  • Tenir les dossiers commerciaux;

  • Améliorer nos produits et services;

  • Respecter les obligations légales ou réglementaires applicables.

Nous recueillons uniquement les informations raisonnablement nécessaires à la prestation de nos services.

Partage des informations

Haiti Creative Studio ne vend pas vos renseignements personnels.

Nous pouvons partager certaines informations uniquement lorsque cela est nécessaire pour :

  • Finaliser votre commande;

  • Coordonner avec des services de livraison ou des prestataires de services;

  • Traiter les paiements;

  • Respecter les exigences légales applicables.

Nous partageons uniquement les informations nécessaires à l'objectif spécifique concerné.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures administratives, techniques et opérationnelles raisonnables afin d'aider à protéger vos informations contre l'accès non autorisé, l'utilisation abusive, la perte ou la divulgation.

Bien que nous nous efforcions de protéger vos informations, aucune méthode de stockage électronique ou de transmission de données ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée.

Conservation des données

Nous conservons les informations des clients uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire pour :

  • Maintenir l'historique des commandes;

  • Fournir un service à la clientèle;

  • Respecter les exigences comptables et de conservation des dossiers commerciaux;

  • Satisfaire aux obligations légales applicables.

Lorsque les informations ne sont plus nécessaires, elles peuvent être supprimées de manière sécurisée ou rendues anonymes.

Vos droits

Vous pouvez demander à :

  • Accéder à vos renseignements personnels;

  • Corriger des informations inexactes;

  • Demander la suppression de vos informations lorsque cela est applicable;

  • Poser des questions concernant l'utilisation de vos informations.

Les demandes peuvent être soumises par l'intermédiaire de nos canaux officiels de communication.

Mise à jour de la politique

La présente Politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement afin de refléter les changements dans nos activités commerciales, nos services ou nos exigences légales.

La version la plus récente sera toujours disponible dans notre Centre des politiques.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de confidentialité ou la manière dont vos informations sont traitées, veuillez communiquer avec Haiti Creative Studio par l'intermédiaire de nos canaux officiels de soutien à la clientèle.

Haiti Creative Studio s'engage à traiter vos informations de manière responsable, sécurisée et transparente.

Politique de retour

Date d'entrée en vigueur : Juillet 2026
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Version : 2.0

Aperçu

La présente Politique de retour explique dans quelles circonstances un produit acheté auprès de Haiti Creative Studio peut être admissible à un retour ainsi que la procédure à suivre pour effectuer une demande de retour.

Admissibilité au retour

Une demande de retour peut être prise en considération dans les cas suivants :

  • Vous avez reçu le mauvais produit;

  • Le produit présente un défaut de fabrication confirmé;

  • Le produit ne correspond pas raisonnablement aux spécifications approuvées de la commande en raison d'une erreur de Haiti Creative Studio.

Toutes les demandes de retour sont soumises à un examen et à une approbation.

Produits non admissibles au retour

Sauf lorsque la loi applicable l'exige autrement, les produits suivants ne sont généralement pas admissibles au retour :

  • Les produits personnalisés ou fabriqués sur mesure;

  • Les produits réalisés selon les illustrations, designs ou spécifications approuvés par le client;

  • Les produits endommagés après la livraison en raison d'une mauvaise utilisation, d'une manipulation inadéquate, d'accidents ou de modifications non autorisées;

  • Les produits retournés dans un état différent de celui dans lequel ils ont été livrés.

Signalement d'une demande de retour

Si vous pensez que votre commande est admissible à un retour, veuillez communiquer avec Haiti Creative Studio dans un délai de 7 jours calendaires suivant la réception de votre commande.

Votre demande doit inclure :

  • Votre nom;

  • La référence de votre commande (si disponible);

  • Une description du problème;

  • Des photographies claires montrant le produit ainsi que le problème signalé.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés afin de faciliter l'examen de votre demande.

Examen des demandes de retour

Chaque demande de retour est examinée individuellement. Haiti Creative Studio peut évaluer :

  • Les spécifications approuvées de la commande;

  • Les dossiers de production;

  • L'état du produit;

  • Les photographies ou documents justificatifs fournis;

  • Toute autre information pertinente.

Lorsque cela est nécessaire, le produit peut devoir être inspecté avant qu'une décision finale soit prise.

La soumission d'une demande de retour ne garantit pas que celle-ci sera approuvée.

Retours approuvés

Si un retour est approuvé, Haiti Creative Studio fournira les instructions nécessaires pour retourner le produit.

Les produits retournés doivent être emballés de manière sécurisée afin d'éviter tout dommage pendant le transport.

Solution applicable

Selon les circonstances, un retour approuvé peut donner lieu à l'une des solutions suivantes :

  • Réparation du produit;

  • Remplacement du produit;

  • Crédit en magasin;

  • Remboursement, lorsque celui-ci est admissible conformément à notre Politique de remboursement.

La solution appropriée sera déterminée après l'examen des circonstances particulières liées à la demande.

Politiques connexes

La présente politique doit être lue conjointement avec les documents suivants :

  • Politique de remboursement;

  • Politique de traitement des plaintes;

  • Conditions générales.

Haiti Creative Studio se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible dans notre Centre des politiques.

Politique de traitement des plaintes

Date d'entrée en vigueur : Juillet 2026
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Version : 2.0

Aperçu

Haiti Creative Studio s'engage à fournir des produits de qualité et un service professionnel. Si vous n'êtes pas satisfait d'un produit ou d'un service, la présente politique explique comment soumettre une plainte et comment celle-ci sera traitée.

Comment soumettre une plainte

Les plaintes peuvent être soumises par l'intermédiaire de tout canal officiel de communication de Haiti Creative Studio, notamment :

  • Courriel;

  • WhatsApp;

  • Formulaire de contact sur le site Web;

  • Autres canaux officiels de soutien à la clientèle.

Afin de nous aider à examiner votre plainte, veuillez fournir :

  • Votre nom;

  • La référence de votre commande (si disponible);

  • Une description claire du problème;

  • Des photographies ou documents justificatifs, lorsque cela est applicable.

Examen des plaintes

Dès réception de votre plainte, Haiti Creative Studio :

  • Accusera réception de votre demande dans un délai de 2 jours ouvrables, lorsque cela est raisonnablement possible;

  • Examinera les informations fournies;

  • Communiquera avec vous si des renseignements supplémentaires sont nécessaires;

  • Enquêtera sur la situation en utilisant les dossiers pertinents liés à la commande, à la production ou à la livraison.

Résolution

Après avoir terminé son examen, Haiti Creative Studio déterminera la solution la plus appropriée selon les circonstances.

Selon le résultat de l'analyse, la résolution peut inclure :

  • Une explication ou une clarification;

  • La réparation ou la correction du produit;

  • Le remplacement du produit;

  • Un crédit en magasin;

  • Un remboursement, lorsque celui-ci est admissible conformément à notre Politique de remboursement;

  • Toute autre solution convenue mutuellement.

Lorsque cela est raisonnablement possible, nous nous efforçons de fournir une solution dans un délai de 10 jours ouvrables après réception de toutes les informations nécessaires à l'examen complet de la plainte.

Recours en cas d'insatisfaction

Si vous n'êtes pas satisfait du résultat de votre plainte, vous pouvez demander un examen interne final auprès de la direction de Haiti Creative Studio.

Politiques connexes

La présente politique doit être lue conjointement avec les documents suivants :

  • Politique de retour;

  • Politique de remboursement;

  • Politique de confidentialité;

  • Conditions générales.

Haiti Creative Studio se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible dans notre Centre des politiques.

Politique de remboursement

Date d'entrée en vigueur : Juillet 2026
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Version : 2.0

Aperçu

La présente Politique de remboursement explique dans quelles circonstances un remboursement peut être accordé pour les produits ou services achetés auprès de Haiti Creative Studio, ainsi que la manière dont les demandes de remboursement sont examinées.

Admissibilité au remboursement

Un remboursement peut être envisagé dans les cas suivants :

  • Haiti Creative Studio est dans l'impossibilité de compléter votre commande;

  • un défaut de fabrication confirmé affecte de manière importante le produit;

  • le produit livré diffère de façon significative des spécifications approuvées en raison d'une erreur imputable à Haiti Creative Studio;

  • un remboursement a été convenu par écrit entre le client et Haiti Creative Studio.

Toutes les demandes de remboursement sont soumises à un examen et à une approbation.

Cas non admissibles au remboursement

Les remboursements ne sont généralement pas accordés pour :

  • les produits personnalisés ou fabriqués sur mesure conformément aux spécifications approuvées;

  • un changement d'avis du client après le début de la production ou une fois la commande terminée;

  • les erreurs dans les illustrations, textes, mesures ou autres spécifications fournis par le client;

  • les dommages survenus après la livraison en raison d'une mauvaise utilisation, d'une manipulation inadéquate, d'un accident ou de modifications non autorisées;

  • les légères variations de couleur, de matériau ou de finition qui demeurent dans les tolérances normales de fabrication.

Demande de remboursement

Pour demander un remboursement, veuillez communiquer avec Haiti Creative Studio par l'un de nos canaux officiels et fournir les renseignements suivants :

  • votre nom;

  • la référence de la commande (si disponible);

  • une description du problème;

  • des photographies claires ou toute autre preuve pertinente, le cas échéant.

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés afin de compléter l'examen de votre demande.

Examen des demandes

Chaque demande de remboursement est examinée individuellement.

Lors de l'évaluation d'une demande, Haiti Creative Studio peut tenir compte notamment :

  • des spécifications approuvées de la commande;

  • des dossiers de production;

  • des résultats de l'inspection du produit;

  • des preuves fournies;

  • de toute autre information pertinente.

La présentation d'une demande de remboursement ne garantit pas qu'un remboursement sera accordé.

Remboursements approuvés

Si un remboursement est approuvé :

  • le remboursement sera généralement effectué selon le mode de paiement initial, lorsque cela est possible;

  • les remboursements approuvés sont habituellement traités dans un délai de 10 jours ouvrables suivant leur approbation. Les délais de traitement peuvent varier selon le fournisseur de paiement ou l'institution financière;

  • dans certains cas, Haiti Creative Studio peut proposer une réparation, un remplacement ou un crédit en magasin au lieu d'un remboursement, lorsque cette solution est jugée appropriée.

Politiques connexes

La présente politique doit être lue conjointement avec les documents suivants :

  • Politique de retour;

  • Politique de traitement des plaintes;

  • Politique de tarification;

  • Conditions générales.

Haiti Creative Studio se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible dans notre Centre des politiques.

Politique de tarification

Date d'entrée en vigueur : Juillet 2026
Dernière mise à jour : Juillet 2026
Version : 2.0

Aperçu

La présente Politique de tarification explique la manière dont Haiti Creative Studio établit les prix de ses produits et services, prépare les devis et gère les modifications de prix.

Tarification

Nos prix sont déterminés en fonction de plusieurs facteurs, notamment :

  • Le type de produit;

  • Les matériaux utilisés;

  • La complexité du design;

  • La quantité commandée;

  • Le temps de production;

  • Les exigences de personnalisation;

  • Les exigences de livraison;

  • Les conditions du marché.

Les prix sont établis afin de refléter les exigences particulières de chaque commande.

Modification des prix

Haiti Creative Studio se réserve le droit de modifier les prix de ses produits et services à tout moment, sans préavis.

Les prix peuvent augmenter ou diminuer en raison de facteurs tels que :

  • la disponibilité et le coût des matériaux;

  • les prix des fournisseurs;

  • les fluctuations des taux de change;

  • les coûts de production et d'exploitation;

  • les conditions du marché;

  • les offres promotionnelles;

  • les décisions commerciales.

Les modifications de prix s'appliquent uniquement aux nouveaux devis ou aux commandes qui n'ont pas encore été confirmés.

Devis

Un devis est une estimation préparée à partir des renseignements disponibles au moment de la demande.

Un devis peut comprendre :

  • la description du produit;

  • la quantité;

  • les détails de la personnalisation;

  • le délai de production;

  • les renseignements relatifs à la livraison;

  • les modalités de paiement;

  • la période de validité du devis.

Toute demande supplémentaire du client ou toute modification du projet peut nécessiter l'émission d'un devis révisé.

Validité des devis

Chaque devis est valide uniquement pendant la période indiquée sur celui-ci.

À l'expiration du devis :

  • les prix peuvent être mis à jour;

  • la disponibilité des matériaux peut changer;

  • un nouveau devis peut être nécessaire.

Commandes confirmées

Lorsqu'un devis est accepté par le client et confirmé par Haiti Creative Studio, le prix convenu s'applique uniquement à cette commande précise.

Si le client demande des modifications après la confirmation de la commande, des frais supplémentaires ou une révision du prix pourront s'appliquer.

Promotions et rabais

Les prix promotionnels, rabais et offres spéciales :

  • sont valables uniquement pendant la période promotionnelle indiquée;

  • ne peuvent être appliqués après leur expiration;

  • ne peuvent être combinés avec d'autres offres, sauf indication contraire expresse.

Devise

Les prix peuvent être affichés dans une ou plusieurs devises pour faciliter les achats des clients.

Lorsque des matériaux importés ou des fournisseurs internationaux sont concernés, les prix peuvent être ajustés afin de tenir compte des fluctuations des taux de change avant la confirmation de la commande.

Politiques connexes

La présente politique doit être lue conjointement avec les documents suivants :

  • Politique de paiement;

  • Politique de remboursement;

  • Politique de retour;

  • Conditions générales.

Haiti Creative Studio se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version la plus récente sera toujours disponible dans notre Centre des politiques.

Responsabilités de Haiti Creative

Haiti Creative s'engage à fournir des services de gravure professionnels et à faire preuve d'un soin raisonnable dans la manipulation de tous les articles fournis par ses clients.

Nos responsabilités comprennent :

1. Travail professionnel

Nous effectuerons les services de gravure en utilisant des techniques, des équipements et un savoir-faire conformes aux normes reconnues de l'industrie, avec toute la compétence et le soin raisonnablement attendus.

2. Prise en charge des biens du client

Nous manipulerons avec un soin raisonnable le bois, le cuir et les autres matériaux acceptés fournis par le client pendant qu'ils sont en notre possession. Toutefois, la gravure modifiant les matériaux de façon permanente et les produits naturels pouvant réagir de manière imprévisible, nous ne pouvons garantir qu'aucun dommage ne surviendra.

3. Inspection avant la production

Lorsque cela est possible, nous inspecterons les articles fournis par le client avant le début de la production et informerons le client si un article semble inadapté à la gravure ou susceptible de produire un résultat insatisfaisant.

4. Communication

Si nous constatons un problème important avant le début de la gravure, nous ferons des efforts raisonnables pour communiquer avec le client afin d'obtenir son approbation ou des instructions supplémentaires avant de poursuivre.

5. Confidentialité

Toute œuvre graphique, logo, dessin, information personnelle, information commerciale ou contenu personnalisé fourni par le client sera traité de manière confidentielle et utilisé uniquement pour l'exécution des services demandés, sauf si le client a donné son autorisation préalable pour une utilisation à des fins promotionnelles ou marketing.

6. Protection des informations

Haiti Creative s'engage à protéger les informations de ses clients au moyen de mesures administratives, physiques et techniques raisonnables, adaptées à la taille et à la nature de son entreprise. Les informations des clients sont recueillies uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir nos services et gérer les commandes.

Les informations fournies par les clients seront :

  • accessibles uniquement au personnel autorisé ou aux prestataires de services de confiance qui en ont besoin pour exécuter les services demandés;

  • utilisées uniquement pour le traitement des commandes, le service à la clientèle, la facturation, la livraison, le respect des obligations légales et d'autres fins commerciales légitimes;

  • ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers à des fins de marketing indépendant;

  • conservées uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire pour fournir les services, respecter les obligations légales, résoudre les litiges ou conserver les dossiers commerciaux, après quoi elles seront supprimées ou détruites de manière sécurisée lorsque cela sera possible.

Bien que Haiti Creative mette en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les informations de ses clients, aucune méthode de transmission électronique ou de stockage de données ne peut être garantie comme étant totalement sécurisée. Par conséquent, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue des informations des clients.

7. Contrôle de la qualité

Nous ferons des efforts raisonnables pour nous assurer que la gravure correspond au design approuvé, à l'orthographe, à l'emplacement et aux spécifications fournis par le client.

8. Respect des délais

Nous nous efforcerons raisonnablement de terminer les commandes dans le délai de production estimé. Les dates de livraison sont fournies à titre indicatif seulement et peuvent être affectées par l'entretien des équipements, les coupures d'électricité, les problèmes d'approvisionnement en matériaux, les conditions météorologiques, les retards de transport ou toute autre circonstance échappant raisonnablement à notre contrôle.

9. Avis au client

Nous informerons le client lorsque sa commande sera terminée et prête à être récupérée ou expédiée.

10. Limitation de responsabilité

Bien que Haiti Creative fasse preuve d'un soin raisonnable, nous ne sommes pas responsables des pertes ou dommages résultant :

  • de défauts cachés ou de faiblesses des matériaux fournis par le client;

  • des caractéristiques naturelles du bois, du cuir ou d'autres matériaux pouvant affecter la qualité de la gravure;

  • d'informations, d'illustrations, d'orthographe, de mesures ou d'instructions incorrectes approuvées par le client;

  • de retards causés par des événements échappant raisonnablement à notre contrôle.

11. Engagement envers la satisfaction du client

Si une erreur est exclusivement imputable à Haiti Creative, nous travaillerons avec le client afin de déterminer une solution appropriée, qui pourra comprendre, selon les circonstances, la reprise du service de gravure lorsque cela est possible, la correction de l'erreur ou le remboursement partiel ou total des frais de gravure, à notre seule discrétion.

Notre responsabilité est limitée au montant payé pour le service de gravure et ne s'étend pas à la valeur de remplacement des articles fournis par le client, sauf disposition contraire de la loi applicable.

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